FAQ: Verbetertraject topsport

Atletiek Vlaanderen wil verder bouwen aan een sterke, professionele en toekomstgerichte topsportwerking. De voorbije jaren hebben verschillende gebeurtenissen en signalen aangetoond dat er behoefte is aan meer duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden, communicatie en samenwerking binnen de topsportwerking. Ook de ambitie van de topsportwerking was niet altijd even duidelijk voor iedereen. Daarom werd een verbetertraject opgestart waarin samen met atleten, coaches, medewerkers, clubs en andere stakeholders wordt gekeken hoe de topsportwerking verder kan worden versterkt. Het doel is niet alleen sportieve prestaties ondersteunen, maar ook werken aan vertrouwen, transparantie, duidelijke besluitvorming en een sterke interne organisatie.

Het transitiemanagement, algemeen directeur Sofie Debaere en extern consultant Filip Buijs, begeleidt het verbetertraject op een objectieve manier. 
De opdracht bestaat erin om: 

• signalen en bezorgdheden van stakeholders te verzamelen;
• gesprekken en werkgroepen te begeleiden;
• een toekomstvisie en verbeteracties uit te werken samen met de stakeholders;
• de implementatie van deze nieuwe visie te bewaken.

Het transitiemanagement neemt geen sportieve beslissingen, maar ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van verbeteringen die bijdragen aan een duurzame en gedragen topsportwerking.

Het verbetertraject verloopt in verschillende stappen en is het resultaat van een grotere bevraging die in het najaar van 2024 liep en uitmondde in een strategische nota topsport. Eerst werden gesprekken gevoerd met een brede groep stakeholders. Daarna gingen vier werkgroepen aan de slag rond belangrijke thema's zoals een nieuwe topsportvisie, de sportieve werking, communicatie en de interne organisatie.

De inzichten uit deze werkgroepen werden vervolgens besproken tijdens een brede klankbordgroep, waar een 40-tal personen aan deelnamen. Op basis van alle input worden concrete voorstellen uitgewerkt die kunnen leiden tot verbeteringen in de werking, de structuur en de besluitvorming binnen de topsportomgeving. Deze voorstellen zullen opgenomen worden in het beleidsplan topsport 2027. Het traject combineert dus analyse, participatie, beleidsvoorbereiding én implementatie. 

Een aantal resultaten zijn al zichtbaar. Zo werden verschillende werkgroepen georganiseerd, werd een klankbordgroep gehouden en zijn voorstellen uitgewerkt. Deze opgezette dialoog willen we ook in de toekomst behouden. Het beleidsplan topsport willen we eind augustus kenbaar maken aan de atletiekgemeenschap. De verdere implementatie gebeurt gefaseerd. Sommige optimalisaties kunnen op korte termijn worden ingevoerd, terwijl andere structurele veranderingen meer tijd vragen omdat ze moeten worden afgestemd met verschillende betrokken partijen. Belangrijk is dat het verbetertraject geen eenmalige oefening is, maar een proces van voortdurende verbetering en opvolging.  

Draagvlak ontstaat door mensen te betrekken. Atletiek Vlaanderen heeft daarom bewust gekozen voor een participatieve aanpak waarbij atleten, coaches, medewerkers, clubs, bestuurders en externe experten hun ervaringen, ideeën en aandachtspunten konden delen. De werkgroepen en de klankbordgroep vormden belangrijke momenten om verschillende perspectieven samen te brengen. De input uit deze sessies wordt meegenomen in de verdere uitwerking van voorstellen en verbeteracties die ook opgenomen worden in het beleidsplan topsport 2027. Daarnaast blijft open communicatie belangrijk. Stakeholders worden verder geïnformeerd over de voortgang van het traject en de stappen die worden gezet.

Ingrepen in de werking van Belgian Athletics maken geen onderdeel uit van het verbetertraject op zichzelf. Veel aspecten van topsport bevinden zich echter op het raakvlak tussen Atletiek Vlaanderen en Belgian Athletics. Daarom is afstemming tussen beide organisaties essentieel. Parallel wordt dan ook expliciet gekeken naar de samenwerking, de rolverdeling en de besluitvormingsprocessen tussen Atletiek Vlaanderen en Belgian Athletics. Het doel is om te komen tot duidelijke afspraken, een goede samenwerking en maximale transparantie voor atleten, coaches en andere betrokkenen. Het is belangrijk dat iedere organisatie haar eigen verantwoordelijkheden opneemt binnen een goed afgestemd geheel.

Sport Vlaanderen is een belangrijke partner van Atletiek Vlaanderen op het vlak van topsportbeleid, begeleiding én financiering van de topsportwerking. Het is daarom logisch dat Sport Vlaanderen betrokken wordt bij een traject dat gericht is op het versterken van de topsportwerking. Daarnaast biedt de betrokkenheid van Sport Vlaanderen ook een belangrijke meerwaarde. Door vanop een externe positie mee te kijken, kunnen inzichten, expertise en goede praktijken uit andere topsportfederaties worden meegenomen. Dit helpt om het verbetertraject niet alleen intern te bekijken, maar ook te toetsen aan bredere ontwikkelingen binnen het Vlaamse topsportlandschap.

Sport Vlaanderen neemt geen operationele verantwoordelijkheid over van Atletiek Vlaanderen. De verantwoordelijkheid voor de uitwerking en implementatie van verbeteringen blijft bij de federatie zelf. Sport Vlaanderen vervult vooral een rol als strategische partner, kritische sparringpartner en ondersteunende actor. De betrokkenheid van Sport Vlaanderen draagt op die manier bij aan de kwaliteit, objectiviteit en geloofwaardigheid van het traject en ondersteunt de ambitie om te komen tot een sterke, duurzame en toekomstgerichte topsportwerking.

Heb je vragen over het verbetertraject, dan kan je terecht bij Atletiek Vlaanderen via de gebruikelijke contactkanalen: Sofie Debaere en Filip Buijs. 
Daarnaast worden belangrijke updates en documenten zoveel mogelijk gedeeld via onze website en andere communicatiekanalen van Atletiek Vlaanderen. Suggesties, bezorgdheden en constructieve feedback blijven welkom. Het verbetertraject is immers gericht op het versterken van de topsportwerking samen met de atletiekgemeenschap.